個人情報保護方針について

APRESIA Systems株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の技術情報や、お客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取り扱っています。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めています。

当社は個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員および従業員等に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

制定日 2016年12月 1日
改訂日 2021年 2月 5日
代表取締役社長 末永 正彦

個人情報保護方針

  1. 個人情報管理規則の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。

  2. 個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止

    当社は、事業活動において個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。また目的外利用は行わず、およびそのための措置を講じます。

  3. 安全対策の実施並びに是正

    当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合等、その原因を特定し、是正措置を講じます。

  4. 法令・規範の遵守

    当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。

  5. 個人情報に関する本人の権利尊重

    当社は、個人情報に関して本人からの情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的について

    当社は、お客さまから個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。利用目的の範囲を超えて、お客さまの個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客さまにその旨をご連絡し、お客さまの同意をいただいた上で利用します。

    個人情報の利用目的

    • (a)お客さまと当社との間で締結した契約の履行
    • (b)お客さまとの商談、打合せのための連絡
    • (c)製品のアフターサービスの提供
    • (d)催物開催、新商品のご案内の送付(メールマガジンの配信含む)
    • (e)技術情報等の各種資料の提供
    • (f)アンケート調査・分析の実施
  2. 個人情報の第三者提供に関する事項

    当社は、次の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示または提供しません。

    • (a)お客さまの同意を得ている場合
    • (b)法令に基づく場合
    • (c)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
    • (d)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    • (e)合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  3. 個人情報の委託に関する事項

    当社は業務の全部または一部を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

  4. 個人情報のご提供の任意性

    お客さまの個人情報のご提供は任意ですが、必須項目をご提供いただけない場合は、利用目的に記載の対応の一部または全部を提供できない場合があります。

  5. お問合せ先

    当社が保有しているご本人様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示など」といいます。)を請求される場合、または苦情をお申出になる場合には、下記の通りとします。

    • (a)個人情報の開示などの請求

      開示などのご請求の詳細は下記リンクの「開示等のご請求に関する詳細について」 を参照いただきますようお願いいたします。

      開示等のご請求に関する詳細について

    • (b)当社の個人情報の取扱いに関する苦情

      下記リンクの「個人情報の取扱に関する苦情申出書.pdf」に必要事項を記入いただき、「(c)個人情報保護に関するお問合せ」まで送付いただくか、お電話などでお問合せ下さい。

      個人情報の取扱に関する苦情申出書(PDF:83KB)

    • (c)個人情報保護に関するお問合せ

      〒104-0045 東京都中央区築地二丁目3番4号 築地第一長岡ビル8階
      APRESIA Systems株式会社 人事総務部
      TEL:(03)6369-0400
      FAX:(03)3549-0455
      受付時間 平日9:00~17:00 (土・日・祝 当社定休日を除く)